SPOLUPRÁCA A ZDIEĽANIE DÁT V SKUPINÁCH

Portál i-Kancelária umožňuje registrovaným užívateľom spolupracovať v skupinách. Jeden z užívateľov si vytvorí skupinu a stane sa jej zakladateľom. Ostatní sa môžu prihlásiť za členov. Zakladateľ ich buď odsúhlasí alebo nie. Od chvíle keď je užívateľ zakladateľom odsúhlasený za člena skupiny, môže začať používať prednastavené evidenčné číselníky pre formuláre ktoré vytvára. Takto skupina používa jedno spoločné číslovanie formulárov.

Každý registrovaný užívateľ portálu má možnosť:

• Založiť si práve jednu skupinu užívateľov, pre ktorú bude zakladateľ;

• Prihlásiť sa za člena do ľubovolnej skupiny užívateľov

Pravidlá pre skupiny:

• Užívateľ, ktorý sa prihlási do skupiny musí byť ako člen schválený zakladateľom danej skupiny. Po schválení za člena sa môže užívateľ kedykoľvek zo skupiny odhlásiť.

• Užívatelia v spoločnej skupine zdieľajú spoločné úložisko súborov a môžu ľubovolný súbor z úložiska skupiny skopírovať do svojho privátneho úložiska. Vymazávať súbory v skupinovom úložisku môže len Zakladateľ skupiny.

• Členovia skupiny taktiež zdieľajú spoločné evidenčné číslovanie formulárov, ktoré vytváraju. Počiatočné nastavenie evidenčných čísiel formulárov musí pre skupinu urobiť jej Zakladateľ.